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Zugegeben, der Gedanke, dass Ihre Daten im Internet gespeichert und verfügbar liegen, verschreckt den ein oder anderen Unternehmer. Schließlich sind die über viele Jahre angewachsenen Daten ein wesentlicher Baustein Ihres Unternehmenserfolgs. Diese sollen so sicher und vertraulich wie möglich sein. Ein Datenverlust oder Datenleck hat meist nicht nur finanzielle Auswirkungen sondern kann auch das Vertrauen von Kunden und Geschäftspartnern beeinträchtigen.

Der Gedanke allerdings, dass Daten auf einem lokalen Netzlaufwerk in der Firma besonders sicher seien, trügt in vielen Fällen. Denn die meisten Netzwerkgeräte haben heute Internetzugriff und genauso wie diese Geräte Webseiten von außen aufrufen können, senden Ihre Geräte Daten ins Internet. Im besten Fall ist das eine E-Mail, die Sie versenden oder die Anforderung einer Internetseite im Browser. Im schlimmsten Fall kann durch das leichtfertige Öffnen einer E-Mail oder Internetseite eine Schadsoftware gestartet werden, die Ihre Daten ins Internet weiterleitet oder plötzlich für Sie unbrauchbar verschlüsselt.

Eine wirkliche effiziente Sicherung gegen diese Probleme ist kostspielig und aufwändig, meist zu aufwändig für kleine und mittelständische Unternehmen. Zentralisiert können wir Cloudserver für mehrere Firmen gemeinsam meist wesentlich kostengünstiger betreiben als die Dateiablage auf Ihren eigenen Servern. Wachsende Speicher- oder Prozessoranforderungen lassen sich über Cloudserver schnell erfüllen.

Nicht zuletzt haben die Regelungen in der Pandemie aufgezeigt, dass ein Zugriff auf Unternehmensdaten von anderen Standorten betriebsrelevant sein kann. Auch unser immer mobilerer Lebensstil und flexiblerer Arbeitsrhythmus profitiert vom Zugriff auf

• Dateien,
• E-Mails,
• Kalender und
• Kontaktdaten

auf Dienstreisen und im Home Office. Selbstverständlich werden diese Daten mit modernsten Systemen gegen unerlaubte Zugriffe geschützt und an mehreren Standorten gesichert, so dass auch ein Ausfall Ihres Internets in der Firma oder ein Angriff mit Verschlüsselungstrojanern Sie nicht lahmlegt. Ältere Dateiversionen können nach einer versehentlichen Dateiänderung wiederhergestellt werden. Die Server stehen alle unter unserer alleinigen Kontrolle und Wartung und werden zur verbindlichen Einhaltung von Datenschutzbestimmungen (DSGVO) ausschließlich in Deutschland betrieben.

Ein weiterer Vorteil ist die Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten: Arbeiten Sie gelegentlich an Listen und Dokumenten zusammen mit Ihren Geschäftspartnern? Mit einer Cloud-Lösung können Sie einzelne Dateien oder Ordner mit Ihren Kunden teilen. So hat jeder immer den aktuellen Stand der Dateien. Falls gewünscht, kann der Partner auch Schreibrechte erteilt bekommen und an den Dokumenten mitarbeiten.

Zusammenfassend bietet die Nutzung von Cloud-Servern also eine effiziente, kostengünstige und sichere Möglichkeit, Ihre Unternehmensdaten jederzeit und von jedem Ort aus zugänglich zu machen.

Heute ist eine starke Online-Präsenz für Unternehmen unerlässlich wie es lange Zeit lang eine Visitenkarte war.

In den meisten Fällen sind dynamische Webseiten anzubieten, die über die bloße Unternehmensdarstellung hinausgehen. So wie Sie von einem Büroartikelanbieter erwarten, dass Sie nicht mehr wie 1990 eine Bestellung nach mühsamem Suchen im Katalog per Fax oder Telefon übermitteln müssen; sondern über eine bequeme und intuitive Shop Funktion die Artikel schnell finden und zu jeder Zeit bestellen können, lohnt es sich zu hinterfragen, welche Informationen auch Ihr Unternehmen seinen Kunden online zugängig machen kann.

Nicht bei jedem Unternehmen ist dafür ein Shopsystem geeignet; aber meist ein partieller Zugriff auf die Bestände Ihrer Warenwirtschaft oder anderer intern verarbeiteter Daten. In vielen Fällen lassen sich damit Mails und Anrufe deutlich reduzieren, was erhebliche Ressourcen der Mitarbeiter schafft.

Wir betreiben in unserer Rechenzentrumslandschaft daher auch Web-Server. Unser Beratungs- und Serviceangebot beschränkt sich dabei auf technische Details: Wir beraten Sie gerne bei den Inhalten und der Datenanbindung, programmieren Software und garantieren die Hochverfügbarkeit der eingesetzten Server. Wir arbeiten eng mit einem SEO-Berater zusammen, der kontinuierlich Empfehlungen für eine korrekte Indizierung Ihrer Seiten bei Suchmaschinen (SEO) erteilen kann.
Bezüglich der grafischen Gestaltung der Homepage arbeiten wir mit Ihrer Marketingabteilung oder Ihrer Marketingagentur zusammen. Sofern erforderlich, können wir Ihnen den Kontakt zu langjährig erfahrene Marketingspezialisten im Bereich Websiten herstellen.

Die wirtschaftlichen Vorzüge des Internet sind außer Streit. Geht man in die Einzelheiten, zeigt sich aber, wie ungriffig, wenn man will, sogar vernebelnd die Vorstellungen über dieses Medium sind. Ich will mich deshalb hier darauf konzentrieren zu beschreiben, wo ich die unternehmerischen Möglichkeiten und Chancen des Internet sehe.

 

Ich biete Ihnen Programme und Techniken an, um

• Informationen zu bekommen, die Ihre Kunden, Lieferanten und Mitanbieter in das so genannte Internet eingestellt und damit für jeden verfügbar gemacht haben,
• anstelle eines herkömmlichen Briefes oder des schon moderneren Telefax elektronische Post, also E-Mails rationell und kostengänstig zu versenden,
• darüber hinaus E-Mails als modernes und äußerst kostengünstiges Werbemittel zu nutzen. Ein Newsletter, an beliebig viele Adressaten versandt (dabei kann gewährleistet werden, dass der einzelne Empfänger den übrigen Adressatenkreis nicht erkennt), kostet meist weniger als drei Cent,
• Ihr Unternehmen im Internet zu präsentieren (so oder auch ganz anders, wie ich es mit diesem, meinem Internetauftritt versuche, in dem Sie gerade lesen und blättern),
• Ihre Produkte über das Internet zu präsentieren und zu verkaufen (so genannte Shop-Lösungen) - das ist für viele Unternehmen interessant, weil sich damit die Auftragsabwicklung rationalisieren lässt,
• firmeninterne elektronische Informationssysteme einzusetzen (Intranetlösung),
• fast unzählige weitere, kreative, nach Ihrer Einschätzung werbewirksame bis kostensparende Ideen zu testen.

Ich möchte Ihnen gerne helfen, dieses Potential zu erkennen, zu erschließen und zu nutzen. Sie dürfen zugleich sicher sein: Ich werde Sie kritisch in diese fast grenzenlose Informations- und Werbevielfalt begleiten, Sie werden von mir bei jeder der unendlich vielen Lockungen, die faszinierend und deshalb verführerisch sind, immer die Frage nach dem betriebswirtschaftlichen Nutzen hören.

 

Bei der technischen Realisierung können Sie entscheiden, ob Sie

• das Internet ausschließlich für den E-Mail-Verkehr benötigen, daran knüpfen sich dann Folgefragen wie
• soll nur ein einzelner Arbeitsplatz internetfähig sein oder sollen mehrere Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter oder sollen alle PC-Arbeitsplätze Zugang erhalten?
• sollen alle Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter unmittelbar E-Mails erhalten dürfen oder bevorzugen Sie eine zentrale E-Mail-Adresse (Ähnlich einem herkömmlichen zentralen Posteingang), von der dann unternehmensintern verteilt werden kann?
• wie wirkt sich die eine oder die andere Grundentscheidung betriebswirtschaftlich und unter dem Gesichtspunkt der Kundenfreundlichkeit aus?
• das unbegrenzte "Surfen" im Internet zulassen oder Sie das Arbeiten im Internet auf unternehmensrelevante Aktivitäten begrenzen wollen (in diesem Fall können Internetauftritte, die für Ihr Unternehmen nicht von Bedeutung sind, gesperrt werden),
• Ihr Unternehmen durch eigenen Internetauftritt, also durch eine Homepage präsentieren wollen.

Auch für diese technische Realisierung Ihrer Internetaktivitäten biete ich Ihnen meine Dienste an bis hin zur Vermittlung leistungsfähiger Anbieter von Internetservern. Wenn Sie dabei an eine eigene Homepage denken, kann ich Ihnen in Zusammenarbeit mit sehr erfahrenen Partnern zu einem inhaltlich und grafisch überzeugenden Auftritt im Internet verhelfen.