Info Komm Kohlen | IT-Dienstleistungen
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Als Beratungs- und Betreuungsfirma für Klein- und Mittelständische Betriebe haben wir viele kaufmännische Software kennen gelernt. Aus den Erfahrungen mit den Vor- und Nachteilen der einzelnen Software wuchs immer mehr bei uns der Gedanke eine eigene Software zu entwickeln, die zum einen die Vorteile der einzelnen Softwareprogramme zusammenfasst und zum anderen endlich die unterschiedlichen Programme in einer Oberfläche zusammenzufassen, die durch den globalen Datenzugriff auch Auswertungen unter den verschiedenen Programmbestandteilen erstellen kann.
Dabei ist unsere Software IK-STAR jetzt in die dritte Generation gegangen, als Datenbank verwenden wir SQL und als Bedienoberfläche HTML. Für HTML haben wir uns entschieden, weil wir so auf der Client-Seite völlig unabhängig vom verwendeten Betriebssystem (Microsoft Windows, LINUX, MAC, etc) sind und sich außerdem Zugriffe von unterschiedlichen Standorten hervorragend managen lassen.
Gerne können wir Ihnen auf Anfrage einen Demo-Zugang über das Internet einrichten. Für einen sehr groben Überblick über die Funktionen unserer Software haben wir die Grundmodule im Nachfolgenden kurz umrissen.
In den meisten Fällen orientiert sich IK-STAR am Kontakt. So erfolgt die Anlage von Vorgängen, Belegen, Aufgaben, Terminen und vielem weiteren meist direkt aus dem jeweiligen Kunden- oder Lieferantenkontakt. Das hat vor allem den Vorteil, dass Sie auf einen Blick alle relevanten Daten des Kunden sowie den Stand seiner Aufträge erkennen können.
In der Artikelverwaltung wird unterschieden nach Produktions-, Einkaufs- und Handelsartikeln. Hier können Sie historische Daten zu dem jeweiligen Artikel, Lagerbewegungen und Veränderungen, Preise, Stammkalkulationen, Finanzbuchhaltungsdaten, Stücklisten und unterschiedliche Versionen eines Artikels verwalten, sowie dessen Stammdaten pflegen.
Normalerweise werden Sie die Belege -wie bereits erwähnt- direkt im jeweiligen Kontakt pflegen. Hier erfolgt eine sehr enge Verzahnung an die an den Beleg angeschlossenen Folgefunktionen, wie die Einkaufs-, Lager- und Produktionssteuerung. Eine Angebotsverwaltung mit statistischen Auswertungen hilft Ihnen jederzeit über den Status Ihrer Angebote auf dem laufenden zu bleiben.
IK-STAR erstellt aus ihren Aufträgen entsprechend Ihrer Vorgaben und ggf. vorhandenen Lagermengen Einkaufs-, Produktions- und Lageraufträge. Den genauen Status der einzelnen Projekte können Sie jederzeit nachverfolgen und bearbeiten. So entgeht Ihnen kein drohender Lieferverzug und weiteres mehr.
Mehrlagerverwaltung, Zwischenlager, Sperrlager, Bereitstellungslisten und Lagerbewertungen sowie Inventurmodule unterstützen Sie gerade bei komplexen Lagerstrukturen.
Die Finanzbuchhaltung bietet Ihnen Unterstützung bei der Erfassung von Zahlungseingängen, bei der Verbuchung und Zahlungsausgangssteuerung von Eingangsrechnungen, Mahnwesen und die Schnittstellen zur Übergabe an Ihren Steuerberater.
Im Personalwesen verwalten Sie Ihre Mitarbeiter, erfassen Urlaub-, Krankentage sowie sonstige Fehlzeiten. Ideal ergänzt wird das System durch einen Zeiterfassungsterminal, an dem direkt Arbeitszeiten wie auch Projektzeiten vom Mitarbeiter gestempelt werden können, die in Echtzeit direkt für die Zeitkonten der Personalverwaltung wie auch für die Produktionssteuerung und Kalkulation zur Verfügung stehen.
In der Kalkulation werden alle erfassten Daten zusammengeführt und so wird insbesondere die Erfassung von Nachkalkulationen stark vereinfacht. Die Daten der Produktionssteuerung sowie die Buchungen am Zeiterfassungsterminal bilden die Grundlage einer jeden Nachkalkulation. Eine logische Prüfung durch das Programm sowie Vergleichskalkulationen lassen Sie schnell das Ergebnis eines Auftrages betrachten. Mehrmaschinenbedienung sowie mehrere Arbeitsgänge an einer Arbeitsstelle/Maschine werden anhand von Assistenten schnell erkannt und können so korrekt verbucht werden.